Dịch vụ lý lịch tư pháp quốc tế & lấy dấu vân tay tại Việt Nam

Hiện nay, nhu cầu thực hiện lý lịch tư pháp quốc tế (police check) cho người đang cư trú và sinh sống tại Việt Nam đang ngày càng tăng. Đây là giấy tờ quan trọng trong nhiều hồ sơ định cư, du học, xin việc và xin thị thực ở nước ngoài. Phần lớn các hồ sơ này đều yêu cầu lấy dấu vân tay theo tiêu chuẩn quốc tế để xác minh danh tính. Vậy khi nào bạn cần thực hiện các thủ tục này? Có thể lấy dấu vân tay cho hồ sơ police check tại Việt Nam hay không? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc thường gặp và hướng dẫn bạn thực hiện lý lịch tư pháp quốc tế đúng quy trình.

Lý lịch tư pháp quốc tế là gì?

Lý lịch tư pháp quốc tế (police check) là loại giấy tờ do cơ quan cảnh sát hoặc cơ quan tư pháp của một quốc gia cấp. Mục đích của giấy tờ này nhằm xác nhận tiền án, tiền sự (nếu có) trong thời gian sinh sống, học tập hoặc làm việc tại quốc gia đó. Ðây là điều kiện bắt buộc trong nhiều hồ sơ quốc tế, đặc biệt với những ai từng cư trú ở nước ngoài trên 6 tháng. 

Khác gì với Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam?

Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam (số 1, số 2) do Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp Quốc gia cấp, nhằm xác nhận lý lịch, tiền án, tiền sự phát sinh tại Việt Nam. Khi xin phiếu Lý lịch tư pháp tại Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền sẽ tra cứu thông tin dựa trên họ tên, ngày tháng năm sinh, giấy tờ tùy thân và các thông tin cá nhân khác theo quy định.

Trong khi đó, lý lịch tư pháp quốc tế xác nhận tiền án, tiền sự tại quốc gia bạn từng cư trú ở nước ngoài, do chính cơ quan cảnh sát của quốc gia đó cấp. Tại một số quốc gia, phiếu này thường dùng dấu vân tay để xác định danh tính của cá nhân.  

• Canada: Cần cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp do Lực lượng Cảnh sát Hoàng gia Canada cấp (RCMP Criminal Record Check) khi thực hiện các thủ tục liên quan đến di trú.
• Hoa Kỳ: Cần cung cấp Bản tóm tắt lịch sử lý lịch FBI (FBI identity History Summary Check) khi thực hiện các thủ tục liên quan đến di trú.
• Một số quốc gia khác (Úc, Anh, các nước thuộc EU, Hồng Kông…) cũng yêu cầu kiểm tra lý lịch bằng vân tay.

Khi nào bạn cần làm lý lịch tư pháp nước ngoài?

Bạn có thể được yêu cầu nộp lý lịch tư pháp nước ngoài (Foreign Police Certificate) nếu đã từng sinh sống tại quốc gia đó trong một khoảng thời gian nhất định và cơ quan tiếp nhận hồ sơ cần kiểm tra lịch sử tư pháp của bạn.

Dưới đây là các trường hợp phổ biến nhất: 

• Citizenship (nhập tịch) 
• PR Canada 
• Work Permit 
• Express Entry 
• Visa 
• Employment (xin việc) 
• Licensing (cấp chứng chỉ hành nghề) 
• Adoption (nhận con nuôi) 
• Volunteer (tình nguyện) 

Vì sao phải lấy dấu vân tay? 

Đây là một trong những bước bắt buộc khi xin lý lịch tư pháp cho một số quốc gia, đặc biệt với hồ sơ RCMP (Canada) hay FBI (Hoa Kỳ). Vì dấu vân tay là phương thức định danh chính xác hơn nhiều so với tra cứu chỉ dựa trên họ tên.

	Name-based Check	Fingerprint-based Check
Ðộ chính xác định danh	Có thể trùng tên	Xác minh đúng người
Ðộ chính xác kết quả	Thấp hơn	Cao
Phạm vi áp dụng	Không áp dụng cho mọi hồ sơ	Áp dụng nhiều hồ sơ quốc tế

Vì sự khác biệt này, hầu hết các cơ quan cấp lý lịch tư pháp quốc tế như RCMP hay FBI đều yêu cầu nộp kèm dấu vân tay. Tùy vào yêu cầu của từng cơ quan mà bạn sẽ cần thực hiện lăn vân tay mực (ink fingerprint) hoặc vân tay kỹ thuật số (digital fingerprint). 

Đang ở Việt Nam có làm lý lịch tư pháp quốc tế được không? 

Câu trả lời là có. Bạn hoàn toàn có thể thực hiện hồ sơ lý lịch tư pháp quốc tế ngay tại Việt Nam thông qua các đơn vị uy tín như Frontier One Vietnam. Sau đó hồ sơ sẽ được gửi về đúng quốc gia cần xin lý lịch tư pháp để xử lý. 

Tại Việt Nam, bạn có thể đến Frontier One Vietnam để được hỗ trợ lấy dấu vân tay và hỗ trợ hồ sơ lý lịch tư pháp Hoa Kỳ, Canada. Frontier One Vietnam là đối tác của Frontier One Inc. Canada – đơn vị được RCMP công nhận để xử lý vân tay (fingerprint) và lý lịch tư pháp quốc tế. Với văn phòng đặt tại TP. Hồ Chí Minh, Frontier One Vietnam cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói hồ sơ ngay tại Việt Nam, giúp khách hàng không cần bay về Canada hay Mỹ. 

• Tìm hiểu thêm: Frontier One Vietnam là ai?

Frontier One Vietnam cung cấp những dịch vụ gì? 

Tại Frontier One Vietnam, chúng tôi hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục liên quan đến lấy dấu vân tay và lý lịch tư pháp quốc tế phục vụ cho các mục đích như định cư, xin visa, du học, việc làm, nhập quốc tịch và nhiều nhu cầu quốc tế khác.

Lấy Dấu Vân Tay Quốc Tế 

Cung cấp dịch vụ lấy dấu vân tay theo tiêu chuẩn quốc tế phục vụ cho các hồ sơ lý lịch tư pháp, định cư, việc làm, thị thực và nhiều mục đích pháp lý khác tại Canada, Hoa Kỳ, Hong Kong và nhiều quốc gia trên thế giới.

Canadian Criminal Record Check (RCMP) 

Hỗ trợ trọn gói toàn bộ quy trình, từ lấy dấu vân tay, kiểm tra hồ sơ, chuẩn bị và nộp hồ sơ theo yêu cầu của Canada. 

FBI Identity History Summary Check 

Dịch vụ trọn gói xin lý lịch tư pháp Mỹ (FBI) dành cho mục đích định cư, du học, việc làm, nhập quốc tịch và các nhu cầu quốc tế khác. 

Apostille & Hợp pháp hóa giấy tờ 

Hỗ trợ chứng nhận và hợp pháp hóa giấy tờ sử dụng ở nước ngoài theo Công ước Hague, có thể áp dụng cho nhiều loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền tại Canada hoặc Hoa Kỳ cấp.

Các lỗi thường gặp khi xin lý lịch tư pháp quốc tế

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ lý lịch tư pháp quốc tế, nhiều người gặp phải một số lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị chậm hoặc bị từ chối xử lý:

• Lấy sai mẫu phiếu dấu vân tay hoặc điều sai thông tin trên phiếu: Không phải quốc gia nào cũng dùng chung mẫu phiếu vân tay. Do đó, việc sử dụng sai mẫu hay điền thông tin sai/thiếu có thể khiến hồ sơ không được chấp nhận.
• Dấu vân tay không đạt tiêu chuẩn: Dấu vân tay mờ, nhòe, mất nét, lăn thiếu ngón hoặc thiếu thông tin trên phiếu đều có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu lấy lại phiếu vân tay, gián đoạn quá trình xử lý.
• Chuẩn bị hoặc gửi hồ sơ chưa đúng yêu cầu: Gửi sai cơ quan tiếp nhận, điền sai hoặc thiếu thông tin cá nhân, thiếu giấy tờ theo yêu cầu của từng cơ quan. Nên cần kiểm tra kỹ trước khi gửi giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế phát sinh không đáng có.
• Chuẩn bị hồ sơ quá sát thời hạn: Hồ sơ lý lịch tư pháp quốc tế thường cần thời gian để xử lý tùy cơ quan và dịch vụ vận chuyển. Nếu chuẩn bị hồ sơ quá sát hạn, bạn có thể không kịp tiến độ nộp hồ sơ định cư, xin việc hoặc xin visa.

Quy trình thực hiện tại Frontier One Vietnam

Bạn sẽ được hỗ trợ lấy dấu vân tay chuẩn và chuẩn bị hồ sơ lý lịch tư pháp quốc tế trọn gói, thuận tiện, nhanh chóng tại Frontier One Vietnam.

Bước 1: Tư vấn 

Frontier One Vietnam tiếp nhận yêu cầu, tư vấn loại hồ sơ phù hợp (RCMP hay FBI) tùy theo mục đích sử dụng.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ 

Ðội ngũ kiểm tra giấy tờ tùy thân và các tài liệu liên quan, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác trước khi xử lý.

Bước 3: Lấy dấu vân tay 

Thực hiện lấy dấu vân tay bằng phương pháp chuyên nghiệp, đúng chuẩn yêu cầu của RCMP/FBI.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ 

Hoàn thiện các biểu mẫu và tài liệu cần thiết cho hồ sơ lý lịch tư pháp quốc tế.

Bước 5: Gửi đến RCMP/FBI xử lý 

Hồ sơ được chuyển đến cơ quan xử lý tại Canada hoặc Hoa Kỳ nếu bạn chọn dịch vụ trọn gói tại Frontier One Vietnam.

Bước 6: Nhận kết quả 

Kết quả được gửi về Việt Nam, bạn có thể nhận trực tiếp tại văn phòng hoặc qua chuyển phát nhanh.

Bạn đang cần xin lý lịch tư pháp quốc tế để hoàn thiện hồ sơ định cư, du học hay xin việc? Frontier One Vietnam có thể đồng hành cùng bạn từ bước lấy dấu vân tay đến khi nhận kết quả cuối cùng.

Về Frontier One Vietnam

Frontier One Vietnam là Vietnam Affiliate của Frontier One Inc. (Canada), hỗ trợ khách hàng tại Việt Nam trong quá trình lấy dấu vân tay, chuẩn bị hồ sơ và kết nối với Frontier One Inc. để thực hiện các thủ tục liên quan đến Canadian Criminal Record Checks (RCMP), FBI Identity History Summary Checks và lý lịch tư pháp của nhiều quốc gia khác.

Frontier One Inc. là đơn vị được Royal Canadian Mounted Police (RCMP) cấp phép thu nhận và nộp dấu vân tay điện tử phục vụ Canadian Criminal Record Checks và có nhiều locations trải khắp Canada. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, Frontier One đã trở thành đối tác tin cậy của hàng chục nghìn khách hàng trên toàn thế giới.