Đây là câu hỏi thường gặp ở những người đã từng học tập, làm việc hoặc cư trú tại Canada nhưng hiện đang sinh sống tại Việt Nam. Và cần bổ sung lý lịch tư pháp Canada tại Việt Nam cho hồ sơ visa, định cư, quốc tịch, việc làm hoặc các mục đích khác.
Bạn hoàn toàn có thể xin lý lịch tư pháp Canada khi đang ở Việt Nam mà không nhất thiết phải quay lại Canada. Lý lịch tư pháp Canada, còn gọi là RCMP Check, được cấp bởi Cảnh sát hoàng gia Canada (RCMP). Vậy từng sống ở Canada, nay ở Việt Nam thì xin RCMP check thế nào? Với hồ sơ RCMP Check sử dụng dấu vân tay, người đang ở ngoài Canada cần lấy dấu vân tay sau đó hồ sơ chuyển hồ sơ đến đơn vị được RCMP công nhận tại Canada. Hồ sơ sẽ được số hóa và gửi đến Canadian Criminal Real Time Identification Services (CCRTIS) của RCMP xử lý đúng quy trình và trả kết quả lý lịch tư pháp.
Vì sao từng sống ở Canada có thể cần RCMP Check?
RCMP Check, hay RCMP Criminal Record Check, là hình thức kiểm tra lý lịch tư pháp dựa trên dấu vân tay Canada do RCMP thực hiện. Dấu vân tay được lấy theo quy chuẩn và tra cứu trên dữ liệu tội phạm quốc gia giúp xác minh danh tính chính xác hơn so với việc chỉ tra cứu bằng họ tên.
Với những người từng có thời gian sinh sống tại Canada trên 6 tháng, giấy tờ này có thể được yêu cầu trong nhiều loại hồ sơ khác nhau. Chẳng hạn, bạn có thể cần RCMP Check khi:
- Làm hồ sơ định cư, xin quốc tịch hoặc thường trú tại Canada hoặc một quốc gia khác.
- Xin visa hoặc giấy phép cư trú theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
- Xin việc, giấy phép hành nghề tại Canada hoặc đơn vị dụng yêu cầu criminal record check.
- Nhận yêu cầu của IRCC bổ sung hồ sơ di trú
- Thực hiện các thủ tục quốc tế cần chứng minh quá trình cư trú và lý lịch tại Canada.
Tuy nhiên, không phải cứ từng sống ở Canada là mặc định phải xin RCMP Check. Yêu cầu phụ thuộc vào loại hồ sơ, cơ quan tiếp nhận và mục đích sử dụng giấy lý lịch tư pháp.
Đặc biệt, đối với một số hồ sơ PR Canada, người nộp hồ sơ cần làm theo hướng dẫn của IRCC và không nên tự xin RCMP Criminal Record Check nếu chưa được yêu cầu. Một số người có thể nhầm lẫn giữa yêu cầu làm RCMP Check và lấy vân tay (biometric) để bổ sung hồ sơ cho IRCC. Đây là hai thủ tục có mục đích khác nhau và cách thực hiện cũng khác nhau.
Vì vậy, trước khi bắt đầu làm lý lịch tư pháp Canada tại Việt Nam, bạn nên xác định rõ hồ sơ của mình yêu cầu loại RCMP Check nào.
Có cần quay lại Canada để làm RCMP Check không?
Không nhất thiết. Đây là một trong những điểm thuận tiện đối với những người đã từng ở Canada nhưng hiện đang sinh sống tại Việt Nam hay quốc gia khác. Tuy nhiên, cần phân biệt “đang ở Việt Nam” với “có thể gửi hồ sơ trực tiếp từ Việt Nam đến RCMP”. Một điểm lưu ý quan trọng là RCMP chưa cho phép bạn tự nộp trực tiếp hồ sơ đến RCMP tại Canada. Quy trình của họ yêu cầu bạn phải thực hiện số hóa vân tay và nộp hồ sơ thông qua đơn vị được RCMP Canada công nhận.
Vì vậy, nếu bạn từng ở Canada nhưng hiện đã về Việt Nam, việc cần làm không phải là đặt vé máy bay trở lại Canada chỉ để lấy dấu vân tay. Thay vào đó, bạn có thể thực hiện phần lấy dấu vân tay tại Việt Nam và hoàn thiện hồ sơ thông qua đơn vị được RCMP Canada công nhận, có cơ sở tại Việt Nam.
Xin lý lịch tư pháp Canada tại Việt Nam như thế nào?
Nếu bạn từng sống tại Canada và hiện đang ở Việt Nam, cần xin RCMP Check cho hồ sơ quốc tịch Canada nên bắt đầu từ bước tìm hiểu rõ quy trình cho người đang ở ngoài Canada. Quy trình có thể được hiểu đơn giản theo các bước sau:
Bước 1: Xác định mục đích xin RCMP Check
Trước tiên, cần xác định RCMP Check được sử dụng cho mục đích gì? Đây là bước quan trọng vì RCMP có các loại certified criminal record check khác nhau và thông tin được thể hiện trên kết quả có thể phụ thuộc vào mục đích của hồ sơ. RCMP hiện phân loại các mục đích như employment/volunteer, immigration and travel, vulnerable sector và mục đích khác.
Ví dụ, với nhóm immigration and travel, RCMP có các lựa chọn liên quan đến permanent resident, Canadian citizenship, visa/border crossing/foreign travel/work.
Nếu giấy tờ yêu cầu của bạn ghi rõ “RCMP Certified Criminal Record Check”, “fingerprint-based criminal record check” hoặc yêu cầu một loại consent form cụ thể, hãy chắc chắn chuẩn bị đúng loại hồ sơ tương ứng.
Bước 2: Lấy dấu vân tay tại Việt Nam
Người đang ở ngoài Canada không nhất thiết phải trực tiếp đến Canada để lấy dấu vân tay.Theo hướng dẫn của RCMP, người nộp hồ sơ ở nước ngoài trước tiên cần lấy phiếu vân tay (theo mẫu C-216C) tại đơn vị được cấp phép ở quốc gia mình đang sinh sống. Phiếu dấu vân tay cần có cả 10 ngón tay bằng mực đen, đồng thời thể hiện tên và địa chỉ của đơn vị thực hiện cùng thông tin của người lấy dấu vân tay.
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ RCMP Check
Sau khi có dấu vân tay, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị các thông tin và giấy tờ theo yêu cầu RCMP. Tùy mục đích, biểu mẫu sử dụng có thể khác nhau. Vì vậy, không nên tự chọn biểu mẫu chỉ dựa trên tên gọi “RCMP Check” mà cần đối chiếu với mục đích thực tế của hồ sơ.
Bước 4: Gửi dấu vân tay đến đơn vị được RCMP công nhận tại Canada
Đây là điểm nhiều người đang ở Việt Nam hoặc mới lần đầu làm lý lịch tư pháp Canada tại Việt Nam dễ nhầm lẫn. Không phải cứ có phiếu dấu vân tay là có thể gửi trực tiếp đến RCMP.
Theo hướng dẫn của RCMP dành cho người ở ngoài Canada, sau khi lấy dấu vân tay, người nộp hồ sơ cần liên hệ với một công ty lấy dấu vân tay được RCMP công nhận tại Canada để chuyển đổi dấu vân tay trên giấy sang dữ liệu điện tử và gửi hồ sơ đến CCRTIS.
RCMP hiện đã công bố danh sách các công ty lấy dấu vân tay được công nhận. Các đơn vị này được cấp phép thực hiện dấu vân tay điện tử cho mục đích dân sự và gửi đến CCRTIS để đối chiếu với hệ thống dữ liệu tội phạm quốc gia. Tại Việt Nam, bạn có thể liên hệ Frontier One Vietnam để được hỗ trợ.
Bước 5: RCMP thực hiện kiểm tra và cấp kết quả
Sau khi nhận được dữ liệu dấu vân tay điện tử cùng thông tin hồ sơ, RCMP sẽ thực hiện việc kiểm tra dựa trên dữ liệu dấu vân tay và trả kết quả.
Điểm cần lưu ý là người thực hiện dấu vân tay tại Việt Nam không phải là đơn vị cấp kết quả RCMP Check. Dấu vân tay chỉ là dữ liệu đầu vào của quy trình. Kết quả kiểm tra được thực hiện và cấp thông qua hệ thống của phía Canada.
Làm lý lịch tư pháp Canada tại Việt Nam cần chuẩn bị gì?
Tùy mục đích sử dụng, hồ sơ xin lý lịch tư pháp Canada tại Việt Nam có thể có yêu cầu khác nhau. Về cơ bản, bạn nên chuẩn bị:
- Thông tin cá nhân chính xác và thống nhất với giấy tờ tùy thân.
- Họ tên hiện tại và các tên từng sử dụng nếu có yêu cầu khai báo.
- Hình ảnh chân dung
- Phiếu dấu vân tay C-216C
- Biểu mẫu consent form tương ứng với mục đích xin RCMP Check.
- Đơn đăng ký
- Địa chỉ nhận kết quả và các thông tin liên hệ cần thiết.
Lỗi thường gặp khi xin làm lý lịch tư pháp Canada tại Việt Nam
1. Nghĩ rằng phải về Canada để lấy dấu vân tay
Đây là hiểu lầm khá phổ biến. RCMP có quy trình dành cho người đang ở ngoài Canada, vì vậy việc bạn hiện sống tại Việt Nam không cần phải trở lại Canada. Tuy nhiên bạn phải tìm được đơn vị uy tín có thể hỗ trợ
2. Gửi trực tiếp phiếu dấu vân tay đến RCMP
RCMP hướng dẫn người ở ngoài Canada phải làm việc với đơn vị được công nhận tại Canada để chuyển phiếu dấu vân tay sang dạng điện tử và gửi hồ sơ đến RCMP. Không nên tự gửi trực tiếp phiếu dấu vân tay đến RCMP.
3. Chọn sai mục đích kiểm tra
RCMP có nhiều loại criminal record check khác nhau. Kết quả được cấp có thể phụ thuộc vào mục đích của hồ sơ. Vì vậy, cần xác định rõ hồ sơ dùng cho immigration, travel, employment hay mục đích khác trước khi hoàn thiện biểu mẫu. Bạn cần ghi rõ lý do cấp để khớp với hồ sơ xin quốc tịch.
4. Không kiểm tra chất lượng dấu vân tay
Dấu vân tay là phần quan trọng khi làm RCMP criminal record check. Một phiếu dấu vân tay không đạt yêu cầu có thể khiến quá trình xử lý gặp trở ngại, thậm chí bị từ chối.
5. Nhầm RCMP Check với các loại police check khác
“RCMP Check”, “criminal record check”, “police certificate” hay “police clearance” đôi khi được sử dụng khá rộng trong các hồ sơ quốc tế. Tuy nhiên, không phải tất cả đều là cùng một loại giấy tờ.
Nếu hồ sơ quốc tịch yêu cầu RCMP Criminal Record Check, việc lấy dấu vân tay và gửi hồ sơ theo đúng quy trình là bắt buộc.
Có thể làm RCMP Check tại Việt Nam ở đâu?
Nếu cần thực hiện lý lịch tư pháp Canada từ Việt Nam, bạn nên lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm xử lý hồ sơ fingerprint-based criminal record check quốc tế và có quy trình phối hợp phù hợp với đơn vị được RCMP công nhận tại Canada. Việc này đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý đúng quy trình.
Do đó, khi lựa chọn dịch vụ tại Việt Nam, bạn nên hỏi rõ:
- Dấu vân tay được thực hiện theo tiêu chuẩn nào?
- Phiếu dấu vân tay sẽ được chuyển đến đơn vị nào tại Canada?
- Đơn vị tiếp nhận tại Canada có nằm trong danh sách được RCMP công nhận hay không?
- Hồ sơ của bạn sử dụng loại RCMP Check nào?
- Ai chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ trước khi gửi?
- Kết quả RCMP được trả như thế nào?
Việc làm rõ những thông tin này ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng phải lấy lại dấu vân tay hoặc bổ sung hồ sơ. Là Vietnam Affiliate của Frontier One Inc. Canada, đơn vị được RCMP cấp chứng nhận, Frontier One Vietnam sẽ giúp bạn lấy dấu vân tay và gửi hồ sơ đến RCMP đúng quy trình từ Việt Nam.
Frontier One Vietnam cung cấp dịch vụ trọn gói lấy dấu vân tay và chuẩn bị hồ sơ RCMP Criminal Record Check, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi làm lý lịch tư pháp Canada tại Việt Nam. Cần lưu ý rằng, Frontier One Vietnam không phải là đơn vị cấp RCMP Check. Chúng tôi chỉ hỗ trợ lấy vân tay và chuyển hồ sơ đến Frontier One tại Canada để xử lý.
Tùy theo mỗi hồ sơ mà bạn sẽ nhận được yêu cầu khác nhau khi xin RCMP Check. Bạn có thể liên hệ Frontier One Vietnam để được tư vấn lộ trình phù hợp với hồ sơ của bạn.
Cần xin Canadian Criminal Record Check (RCMP)?
Nếu bạn cần Canadian Criminal Record Check (RCMP) để phục vụ hồ sơ định cư, xin visa, nhập quốc tịch, việc làm, cấp giấy phép hành nghề hoặc các mục đích pháp lý khác, đội ngũ Frontier One Vietnam luôn sẵn sàng tư vấn quy trình phù hợp với trường hợp của bạn.
📩 Liên hệ Frontier One Vietnam để được tư vấn về hồ sơ RCMP của bạn.
📍 Địa chỉ: 129 Điện Biên Phủ, Phường Gia Định, TP. Hồ Chí Minh
📞 Hotline: 094 96 98 068
Zalo: Frontier One Vietnam
📧 Email: office@f1fingerprint.vn
🌐 Website: www.f1fingerprint.vn
Về Frontier One Vietnam
Frontier One Vietnam là Vietnam Affiliate của Frontier One Inc. (Canada), hỗ trợ khách hàng tại Việt Nam trong quá trình lấy dấu vân tay, chuẩn bị hồ sơ và kết nối với Frontier One Inc. để thực hiện các thủ tục liên quan đến Canadian Criminal Record Checks (RCMP), FBI Identity History Summary Checks, Apostille và lý lịch tư pháp của nhiều quốc gia khác.
Frontier One Inc. là đơn vị được Royal Canadian Mounted Police (RCMP) cấp phép thu nhận và nộp dấu vân tay điện tử phục vụ Canadian Criminal Record Checks tại Canada. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm tra lý lịch tư pháp quốc tế, Frontier One đã trở thành đối tác đáng tin cậy của hàng chục nghìn khách hàng trên toàn thế giới.
Dù bạn đang chuẩn bị hồ sơ cho mục đích định cư, xin visa, nhập quốc tịch, du học, việc làm, cấp giấy phép hành nghề hoặc các thủ tục pháp lý khác ở nước ngoài, đội ngũ Frontier One Vietnam luôn sẵn sàng đồng hành để giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng quy trình, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian.