Khi làm RCMP Check từ Việt Nam, bạn cần lấy dấu vân tay theo yêu cầu của đơn vị tiếp nhận hồ sơ tại Canada. C-216C là biểu mẫu dấu vân tay dân sự thường được sử dụng trong quy trình này. Phiếu vân tay giấy sau khi hoàn thiện sẽ được gửi thông qua công ty lấy dấu vân tay được RCMP công nhận tại Canada như Frontier One Canada.
Trong bài viết này, Frontier One Vietnam sẽ giới thiệu về biểu mẫu C-216C, các bước lấy dấu vân tay C-216C và những lưu ý cần biết khi làm RCMP Check từ Việt Nam.
Mẫu C-216C là gì?
C-216C là biểu mẫu dấu vân tay dân sự (Civil Fingerprint Form) được sử dụng trong một số quy trình xác minh danh tính và kiểm tra lý lịch tư pháp tại Canada. Mẫu này có các ô ghi nhận dấu vân tay của mười ngón tay, cùng các trường thông tin cá nhân và thông tin của người thực hiện lấy dấu vân tay.
C-216C thường được nhắc đến trong các hồ sơ cần lấy dấu vân tay để thực hiện kiểm tra lý lịch tư pháp Canada, bao gồm một số trường hợp liên quan đến hồ sơ di trú, việc làm hoặc các thủ tục dân sự khác.
Tuy nhiên, không phải mọi hồ sơ RCMP Check đều mặc định yêu cầu cùng một biểu mẫu. Người nộp hồ sơ cần xác nhận loại giấy tờ và quy trình phù hợp với mục đích sử dụng.
Khi nào cần lấy dấu vân tay theo mẫu C-216C?
Một số trường hợp cụ thể có thể cần kiểm tra lý lịch tư pháp Canada bằng dấu vân tay gồm:
- Bổ sung giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan di trú Canada (IRCC)
- Hoàn thiện hồ sơ quốc tịch hoặc một số thủ tục pháp lý.
- Phục vụ yêu cầu kiểm tra lý lịch tư pháp trong công việc hoặc các mục đích dân sự khác.
Lưu ý: Không phải mọi hồ sơ di trú đều cần tự làm RCMP Check ngay từ đầu. Nếu IRCC yêu cầu bổ sung kiểm tra lý lịch tư pháp Canada, bạn nên làm theo đúng hướng dẫn và thời hạn trong thư yêu cầu.
Hướng dẫn lấy dấu vân tay theo mẫu C-216C
Đối với người đang ở Việt Nam và cần làm RCMP Check từ nước ngoài, quy trình lấy dấu vân tay cần đáp ứng yêu cầu của RCMP.
Bước 1: Xác định đúng mẫu và yêu cầu lấy dấu vân tay
Trước khi thực hiện, hãy kiểm tra mục đích làm RCMP Check và xác nhận mẫu dấu vân tay cần sử dụng. Một số trường hợp có thể nhầm lẫn lấy vân tay cho hồ sơ di trú (biometrics)
Nếu hồ sơ yêu cầu mẫu C-216C, bạn nên chuẩn bị đúng biểu mẫu và hỏi rõ đơn vị tiếp nhận về cách lấy dấu, số lượng bản cần thực hiện và các thông tin cần điền.
Bước 2: Chuẩn bị thông tin cá nhân
Thông tin trên biểu mẫu cần được điền đầy đủ, rõ ràng và chính xác. Các thông tin thường có gồm:
- Họ và tên theo giấy tờ tùy thân
- Ngày tháng năm sinh
- Thông tin liên hệ và địa chỉ
- Ngày lấy dấu vân tay
- Thông tin và chữ ký của người thực hiện lấy dấu vân tay
Các trường thông tin cụ thể có thể khác nhau tùy biểu mẫu và quy trình tiếp nhận.
Bước 3: Thực hiện lấy dấu vân tay
Lấy dấu vân tay C-216C có thể được lấy bằng phương pháp lăn mực hoặc điện tử (máy live scan) tùy theo điều kiện tại đơn vị thực hiện.
Dù thực hiện theo hình thức nào, dấu vân tay cần được thể hiện rõ các đường vân, không bị nhòe hoặc thiếu chi tiết. Người thực hiện cũng cần kiểm tra các ô dấu vân tay để bảo đảm dấu vân tay được ghi đúng vị trí và đầy đủ theo yêu cầu.
Bước 4: Kiểm tra biểu mẫu trước khi hoàn thiện hồ sơ
Sau khi lấy dấu vân tay, cần kiểm tra lại:
- Dấu vân tay của các ngón tay đã đầy đủ và rõ nét
- Thông tin cá nhân đã chính xác.
- Chữ ký và thông tin của người lấy dấu vân tay đã đầy đủ
- Bản in mẫu C-216C không bị rách, nhòe hoặc hư hỏng, lệch khung
Nếu phát hiện dấu vân tay không rõ hoặc thông tin chưa chính xác, bạn nên xử lý trước khi gửi hồ sơ để hạn chế nguy cơ phải thực hiện lại.
Bước 5: Hoàn thiện và gửi hồ sơ RCMP Check
Sau khi lấy dấu vân tay, người ở ngoài Canada cần hoàn thiện hồ sơ thông qua công ty lấy dấu vân tay được RCMP công nhận tại Canada.
Theo hướng dẫn của RCMP, công ty được công nhận sẽ chuyển đổi bản dấu vân tay giấy sang dữ liệu điện tử và gửi hồ sơ đến Canadian Criminal Real Time Identification Services (CCRTIS) để xử lý.
Lưu ý: bạn không thể gửi trực tiếp bản dấu vân tay giấy đến RCMP nếu thực hiện theo quy trình dành cho người ở ngoài Canada. Việc gửi qua đơn vị được RCMP cấp phép là quy trình bắt buộc.
Những lưu ý quan trọng khi lấy dấu vân tay C-216C
Để hạn chế sai sót khi làm phiếu dấu vân tay C-216C cho hồ sơ RCMP Check, bạn nên lưu ý một số điểm sau:
Sử dụng đúng mẫu vân tay C-216C: bạn không nên tự tìm mẫu và in ấn vì thủ tục hành chính quốc tế yêu cầu quy chuẩn riêng về loại giấy, khổ giấy riêng biệt. Bạn nên đến đơn vị tư vấn để được hỗ trợ sử dụng đúng phiếu vân tay.
Đảm bảo chất lượng dấu vân tay: Dấu cần rõ nét, đầy đủ và không bị nhòe. Chất lượng dấu vân tay có thể ảnh hưởng đến khả năng xử lý hồ sơ.
Điền thông tin cá nhân chính xác: Họ tên, ngày sinh và các thông tin cá nhân cần thống nhất với giấy tờ tùy thân và hồ sơ đăng ký.
Xác nhận quy trình gửi hồ sơ: Nếu đang ở Việt Nam, bạn cần xác định đơn vị tiếp nhận hồ sơ tại Canada và cách hoàn thiện thủ tục theo đúng quy định.
Không nhầm lẫn với Biometrics: Lấy dấu vân tay để làm RCMP Check không đồng nghĩa với việc đã hoàn thành Biometrics cho hồ sơ di trú Canada. Đây là hai thủ tục có mục đích khác nhau và trong một số trường hợp sẽ được yêu cầu thực hiện cả hai.
Lấy dấu vân tay C-216C tại Việt Nam ở đâu?
Nếu chỉ đến đơn vị lấy dấu vân tay C-216C tại Việt Nam, bạn sẽ phải thực hiện các bước còn lại bao gồm: tìm đơn vị tại Canada – được chứng nhận bởi RCMP, gửi hồ sơ về Canada, chờ đợi nhận kết quả và gửi về Việt Nam. Đồng thời, phối hợp với đơn vị tiếp nhận tại Canada để hoàn tất các bước gửi hồ sơ và nhận kết quả.
Thay vì phải tự tìm hiểu quy trình và chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể tham khảo dịch vụ trọn gói RCMP Criminal Record Check tại Frontier One Vietnam. Bạn sẽ được hỗ trợ:
- Tư vấn xác định loại hồ sơ và mẫu dấu vân tay cần sử dụng
- Hướng dẫn chuẩn bị thông tin và giấy tờ
- Lấy dấu vân tay theo yêu cầu
- Kiểm tra chất lượng dấu vân tay trước khi hoàn thiện hồ sơ
- Hỗ trợ các bước tiếp theo trong quy trình RCMP Check đến khi nhận được kết quả.
Nếu chưa chắc chắn hồ sơ của mình có cần lấy dấu vân tay C-216C hay không, bạn nên kiểm tra yêu cầu trước khi đặt lịch lấy dấu vân tay.
Frontier One Vietnam là Vietnam Affiliate của Frontier One Inc. Canada – đơn vị được RCMP cấp phép lấy dấu vân tay và xử lý hồ sơ lý lịch tư pháp Canada. Với hơn 12 năm kinh nghiệm, Frontier One đã hỗ trợ thành công hàng trăm nghìn lượt hồ sơ cho khách hàng đến từ nhiều quốc gia. Chúng tôi giúp cho hành trình làm hồ sơ RCMP Check của bạn đơn giản hóa, thuận tiện và chính xác hơn.
Câu hỏi thường gặp về dấu vân tay C-216C
Nên lấy dấu vân tay C-216C bằng mực hay điện tử?
Bạn có thể lấy dấu vân tay C-216C bằng mực hoặc điện tử miễn là chất lượng vân tay đạt chuẩn. Phiếu vân tay sau khi hoàn thiện sẽ được in trên bản cứng. Đối với quy trình dành cho người ở ngoài Canada theo hướng dẫn của RCMP, bạn cần gửi hồ sơ về công ty lấy dấu vân tay được RCMP công nhận tại Canada để số hóa vân tay và gửi hồ sơ điện tử đến CCRTIS/RCMP.
Có thể lấy dấu vân tay C-216C tại Việt Nam không?
Có thể thực hiện việc lấy dấu vân tay tại Việt Nam nếu đáp ứng yêu cầu của quy trình tiếp nhận hồ sơ. Tại Việt Nam bạn có thể liên hệ công ty Frontier One Vietnam để được lấy dấu vân tay theo mẫu C-216C. Chúng tôi hỗ trợ trọn gói quy trình đến khi bạn nhận được kết quả RCMP Criminal Record Check tại Việt Nam.
Xem thêm: Quy trình lấy dấu vân tay lý lịch tư pháp Canada tại Việt Nam
Lấy dấu vân tay C-216C xong có phải gửi trực tiếp đến RCMP không?
Không nên tự gửi trực tiếp bản dấu vân tay giấy đến CCRTIS nếu làm theo quy trình dành cho người ở ngoài Canada. Hồ sơ cần được hoàn thiện thông qua công ty lấy dấu vân tay được RCMP công nhận tại Canada.
Cần xin Canadian Criminal Record Check (RCMP)?
Nếu bạn cần Canadian Criminal Record Check (RCMP) để phục vụ hồ sơ định cư, xin visa, nhập quốc tịch, việc làm, cấp giấy phép hành nghề hoặc các mục đích pháp lý khác, đội ngũ Frontier One Vietnam luôn sẵn sàng tư vấn quy trình phù hợp với trường hợp của bạn.
📩 Liên hệ Frontier One Vietnam để được tư vấn về hồ sơ RCMP của bạn.
📍 Địa chỉ: 129 Điện Biên Phủ, Phường Gia Định, TP. Hồ Chí Minh
📞 Hotline: 094 96 98 068
Zalo: Frontier One Vietnam
📧 Email: office@f1fingerprint.vn
🌐 Website: www.f1fingerprint.vn
Về Frontier One Vietnam
Frontier One Vietnam là Vietnam Affiliate của Frontier One Inc. (Canada), hỗ trợ khách hàng tại Việt Nam trong quá trình lấy dấu vân tay, chuẩn bị hồ sơ và kết nối với Frontier One Inc. để thực hiện các thủ tục liên quan đến Canadian Criminal Record Checks (RCMP), FBI Identity History Summary Checks, Apostille và lý lịch tư pháp của nhiều quốc gia khác.
Frontier One Inc. là đơn vị được Royal Canadian Mounted Police (RCMP) cấp phép thu nhận và nộp dấu vân tay điện tử phục vụ Canadian Criminal Record Checks tại Canada. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm tra lý lịch tư pháp quốc tế, Frontier One đã trở thành đối tác đáng tin cậy của hàng chục nghìn khách hàng trên toàn thế giới.
Dù bạn đang chuẩn bị hồ sơ cho mục đích định cư, xin visa, nhập quốc tịch, du học, việc làm, cấp giấy phép hành nghề hoặc các thủ tục pháp lý khác ở nước ngoài, đội ngũ Frontier One Vietnam luôn sẵn sàng đồng hành để giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng quy trình, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian.